Сервер почтовых сообщений

Сервер почтовых сообщений – это сервис для обмена сообщениями и документами внутри одной базы данных программного комплекса. Для отправки/получения новых сообщений пользователю необходимо переодически просматривать почтовый ящик на сервере. Предусмотрены всплывающте уведомления о входящих сообщениях.

Отключенный сервер

Подключенный сервер

Демонстрация почты внутри комплекса на примере ПК «Бюджет-NEXT»

Перечень доступных получателей зависит от роли пользователя:

• пользователь с расширенными правами - позволяет отправлять сообщения пользователям тех групп, управление которым назвачено такому пользователю;
• прочие пользователи - могут отправлять сообщения всем зарегистрированным в базе пользователям.

Создание сервера

1. Вызовите контекстное меню сервера;

Раскройте дерево базы данных и щелкните ПКМ по «Сервер сообщений».

2. Приступите к созданию;

Нажмите на кнопку [Создать] и в окне «Создание сервера сообщений» заполните поля:

• Выбор базы данных:

Текущая база данных – файлы хранятся на базе, к которой подключается сервер.

Отдельная БД (рекомендуется) – создается отдельная база данных для хранения файлов почты.

• Имя базы – имя создаваемой базы данных;

• Каталог размещения – папка на диске сервера, где физически расположена создаваемая база сообщений;

• Интервал опроса агента клиента, сек – интервал обновления сообщений на клиенте;

• Время «жизни» сообщений, дней – период хранения отправленных файлов на сервере. После истечения времени жизни файла, он будет удален.

После завершения выполнения операции сервер сообщений будет подключен к базе.

В дальнейшем изменение параметров сервера почтовых сообщений выполняется по кнопке «Свойства» контекстного меню в строке «Сервер сообщений» нужной базы данных.

Подключение существующего сервера

1. Вызовите контекстное меню сервера;

Раскройте дерево базы данных и щелкните ПКМ по «Сервер сообщений».

2. Нажмите на кнопку [Присоединить].

3. Выберите базу данных сервера;

В окне «Список доступных серверов сообщений» отобразится доступный список баз данных. Выберите базу и нажмите на кнопку [Присоединить].

После завершения выполнения операции сервер сообщений будет подключен к базе.

Настройки в ПК «Бюджет-NEXT»

Путь настройки: Меню Настройки: НАСТРОЙКИ \ Сервер сообщений \ Адресаты сообщений

Укажите группы/организации, которым клиенты могут отправлять сообщения. Поддерживается как общее значение, так и на конкретного пользователя.

• Адресаты почтовых сообщений - настройка на пользователя: указывается перечень пользователей (логинов или учреждений), которым пользователь может отправлять сообщения по внутренней почте. Если настройка не задана, то отправлять разрешено всем пользователям.
• Адресаты системных сообщений - указываются администраторы комплекса, которые будут получать по внутренней почте системные сообщения, такие как:
  • неудачные запуски задач планировщика;
  • несоответствие версий планировщика и базы данных (напоминание после обновления базы данных);
  • блокировка логина после нескольких неудачных попыток авторизации.
• Тип адресатов - задает способ заполнения настройки «Адресаты почтовых сообщений» - выбор логинов (групп пользователей) либо организаций. Во втором случае логины-получатели сообщений будут вычисляться по их вхождению в группы корреспондентов, созданных в режиме «Администрирование групп пользователей».